هناك نوعان من التراخيص في دبي الإنسانية:

• ترخيص منظمة إنسانية (فرع)
• كيان تجاري (منطقة حرة ذات مسؤولية محدودة وفرع)

فرع منظمة محلية أو دولية أو حكومية أو غير حكومية أو غير ربحية مرخصة في المنطقة الحرة؛ أو منظمة أو وكالة أو برنامج أو صندوق تابع للأمم المتحدة يعمل من المنطقة الحرة.

فرع لشركة تجارية أو شركة منطقة حرة ذات مسؤولية محدودة (FZLLC) بهدف الربح ومرخص من الهيئة.

• ترخيص المنظمة الإنسانية (الفرع):
  • يجب على مقدم الطلب تقديم دليل على وجوده الدولي وكونه عاملاً ونشطًا في الساحة الإنسانية الدولية،
  • يجب ألا يكون مقدم الطلب يقوم أو يرغب في القيام بأنشطته في دولة الإمارات العربية المتحدة،
  • يجب أن يكون مقدم الطلب محايدًا ومستقلاً في تقديم المساعدات الإنسانية، بغض النظر عن الاعتبارات الدينية أو العرقية أو أي اعتبارات أخرى.
• ترخيص الكيان التجاري:
  • يجب على مقدم الطلب التجاري تقديم دليل على ممارسة الأعمال والمساعدات التي يمكن أن تكون ذات صلة بالإنسانية.

تتم معالجة تسجيل وترخيص فرع المنظمة الإنسانية على مرحلتين في دبي الإنسانية. يجب تقديم المتطلبات أدناه إلى دبي الإنسانية على التوالي في المرحلة 1 و2.

يمكن أن تكون شركة Commercial FZ LLC مملوكة إما من قبل (أ) فرد/أفراد أو (ب) مساهم/مساهمين غير أفراد (شركات).

• شركة المنطقة الحرة التجارية ذات المسؤولية المحدودة (Commercial FZ LLC) من قبل المساهمين الأفراد - المرحلة 1
  • نموذج الطلب
  • نسخ من جوازات سفر المساهمين، ومجلس الإدارة المعين، والسكرتير & المدير مع نسخ السيرة الذاتية الخاصة بهم
  • خطابات مرجعية أو نسخ من الاتفاقيات الموقعة مع وكالات الأمم المتحدة أو المنظمات غير الربحية (إن أمكن)
  • خطاب مرجعي من البنك للمساهم (المساهمين) الأفراد
  • خطة العمل حسب النموذج المرفق. أثناء استخدام النموذج، يرجى تجنب الصفحة الأولى التي تعتبر إرشادات حصرية لك، ويجب ألا تكون جزءًا من خطة عملك النهائية.
  • مملوءة حسب الأصول؛
    • نموذج دبي الإنساني UBO الإعلان
    • بيانات المساهمين (إذا كان المستثمر غير فرد)
• تقوم لجنة التسجيل والترخيص بمراجعة المستندات المذكورة أعلاه وإصدار قرارها بالقبول/الرفض. في حال قبول الطلب، سيُطلب من مقدم الطلب تقديم المستندات القانونية المطلوبة (حسب المرحلة الثانية) خلال 3 أشهر.
• شركة المنطقة الحرة التجارية ذات المسؤولية المحدودة (Commercial FZ LLC) من قبل المساهمين الأفراد - المرحلة الثانية
  • قرار المساهمين وفقًا لنموذج دبي الإنسانية (يجب التوقيع عليه بحضور الموظف المعني في دبي الإنسانية)
  • نموذج توقيع المفوض بالتوقيع (يجب التوقيع بحضور الموظف المعني في دبي الإنسانية)
  • شهادة عدم ممانعة من الكفيل الحالي إذا كان المدير المعين يحمل تأشيرة إقامة في الإمارات العربية المتحدة
• Commercial FZ LLC من قبل المساهمين غير الأفراد (الشركات). - المرحلة 1
• نموذج الطلب
• نسخة من شهادة التسجيل أو نسخة الترخيص
• شهادة شغل منصب المساهم في الشركة (تتكون الوثيقة الرسمية من أسماء أعضاء مجلس الإدارة/المفوض بالتوقيع)
• نسخة من مذكرة التفاهم/بموجب القانون
• نسخ من جوازات سفر أعضاء مجلس الإدارة المعينين والسكرتير والمساهمين والأمين العام و المدير مع نسخ السيرة الذاتية الخاصة بهم
• خطابات مرجعية أو نسخ من الاتفاقيات الموقعة مع وكالات الأمم المتحدة أو المنظمات غير الربحية (إن أمكن)
• أحدث البيانات المالية المدققة لمساهمي الشركة. (موقعة من قبل مدقق الحسابات، من قبل الإدارة، وتتضمن رأي/تقرير مدقق الحسابات المستقل)
• خطة العمل حسب النموذج المرفق. أثناء استخدام النموذج، يرجى تجنب الصفحة الأولى التي تعتبر إرشادات حصرية لك، ويجب ألا تكون جزءًا من خطة عملك النهائية.
• مملوءة حسب الأصول؛
  • نموذج دبي الإنساني UBO الإعلان
  • نموذج الإقرار الذاتي بمساهمة المرشح
  • بيانات المساهمين (إذا كان المستثمر غير فرد)
  • مخطط يوضح الهيكل المؤسسي للكيان (حتى الفرد الذي يملك الشركة في النهاية)

FZ LLC هي شركة ذات مسؤولية محدودة تضم ما لا يقل عن واحد (1) وحد أقصى خمسين (50) مساهمًا. الحد الأدنى لرأس المال المطلوب هو 50,000 درهم إماراتي

قد يكون لديك شريحة نشاط واحدة مجانية في الترخيص. ومع ذلك، إذا كنت تفضل إضافة أكثر من شريحة نشاط واحدة، فسيكلفك ذلك 1000 درهم إضافية لكل شريحة.

يكون مدير الكيان التجاري على كفالة الهيئة بموجب اتفاقية الرعاية المبرمة بين المنظمة الإنسانية أو الكيان التجاري والهيئة. ولكن يجوز للمنظمة الإنسانية تعيين متطوع من خارج كفالة الهيئة كمدير، بشرط استيفاء الشروط التالية:

• يحمل/تحمل تأشيرة إقامة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة
• تقدم المنظمة الإنسانية للهيئة شهادة عدم ممانعة من الكفيل الحالي للمتطوع للسماح له بالعمل كمتطوع لدى المنظمة الإنسانية في المنطقة الحرة.

يجب على الجهات المرخصة من دبي الإنسانية تنفيذ عقد إيجار مكتبي ساري المفعول في دبي الإنسانية. بمجرد الترخيص، يجب على المنظمة الإنسانية أو الكيان التجاري الالتزام دائمًا بشروط وأحكام كل عقد إيجار. لا يُسمح بالتأجير من الباطن ومشاركة أي عقار في المنطقة الحرة.

هناك 4 خيارات:

• المكتب الفعلي
• مركز الأعمال
• المستودع
• صالة العرض

تكون مدة الترخيص لمدة سنتين (2) تبدأ من تاريخ إصدار الترخيص وتنتهي بتاريخ انتهاء الترخيص.

• يجب على المنظمة الإنسانية أو الكيان التجاري أن تقدم إلى الهيئة طلب التجديد مع الرسوم والمستندات المطلوبة في موعد أقصاه ستين (60) يومًا قبل كل تاريخ تجديد.
  خطاب الطلب: يجب إعداده على ورق المؤسسة الرسمي وختمه بختم المؤسسة.
  ترخيص المنطقة الحرة الأصلي: يجب تقديم الترخيص القديم إلى الهيئة ليتم استبداله بترخيص مجدد بمجرد الانتهاء من عملية التجديد.
  الشهادة الأصلية لحسن السيرة والسلوك: صادرة عن مسجل الشركات التي يقع المقر الرئيسي في نطاقها القضائي لضمان وجود واستمرارية المقر الرئيسي أو أي وثيقة مماثلة. ويجب أن تكون موثقة ومصدقة حسب الأصول من قبل سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة. (ينطبق على الشركات التي لديها مساهمين).
  الشهادة الأصلية لشغل الوظيفة: وثيقة رسمية صادرة أو معتمدة من المسجل في المقر الرئيسي توضح أسماء مجلس الإدارة والأمناء والمستثمرين. يتم قبول نسخة موثقة حسب الأصول من الوثيقة. (ينطبق على الشركات التي لديها مساهمين).
  نسخ من جواز السفر للمساهم (المساهمين) الحاليين و/أو أعضاء مجلس الإدارة والمدير المعين (نسخ جواز سفر واضحة وصالحة).
  خطة العمل مع الميزانية: أي نشاط أو عمليات للعام القادم بالإضافة إلى خطة الإنفاق للعام القادم.
  تأكيد تجديد عقد الإيجار: يلزم تقديم أي نوع من التأكيد على اتفاقية الإيجار السارية المجددة.
  نسخ وثائق التأمين: يجب تجديد وثائق التأمين المذكورة أدناه وتقديم نسخة منها مع باقي المستندات.
  • تأمين جميع مخاطر الممتلكات
  • المسؤولية العامة/ مسؤولية الطرف الثالث
  • تعويضات العمال (إن وجدت)

يُرجى ملاحظة أنه ينبغي تقديم التقرير المالي المدقق إلى فريق تمويل الشؤون الإنسانية في دبي مباشرةً خلال الأشهر الستة التالية من انتهاء كل سنة مالية.